Microsoft 365

Serviços

E-mail seguro

Seu provedor de e-mail atual vive dando problemas?

E-mail hoje é uma ferramenta tão importante como os próprios arquivos de trabalho e banco de dados e ninguém consegue mais ficar sem e-mail. Existem muitos provedores que não oferecem segurança e estabilidade e o email é apenas um item incluído na hospedagem. Outro problema comum é a caixa de email lotado e os e-mails voltando por falta de espaço

O Microsoft 365 possui uma estrutura robusta e segura com grande espaço de armazenamento. Se e-mail é fundamental para sua empresa conheça uma das melhores soluções corporativas de email baseada no Exchange Serve em Nuvem da Microsoft. Consulte um dos planos de e-mail corporativo Microsoft 365.

Porque preciso de um e-mail seguro?

É pelo e-mail que circulam muitas informações importantes e até confidencial, que se forem vazadas podem comprometer as organizações. LGPD pune severamente quem vaza dados de terceiros, e para evitar isso é preciso uma ferramenta que permita um gerenciamento seguro dos e-mails com uma plataforma centralizada, como o Microsffoft 365 que permite gerenciar, proteger e criar politicas avançadas de controle dos e-mails.

Seu funcionário deletou todos os e-mails o que fazer ?

Se o seu email estiver sendo Gerenciado pelo Microsoft 365 voce consegue restaurar um backup completo ou apenas algumas mensagens a partir do seu portal de gerenciamento ou se for preciso através do time da Microsoft. É por isso que cada vez mais empresas estão migrando para o EMAIL SEGURO do Microsoft 365.

Como proteger meus e-mails de ataques maliciosos?

É pelo e-mail que circulam muitas informações importantes e até confidencial, que se forem vazadas podem comprometer as organizações. LGPD pune severamente quem vaza dados de terceiros, e para evitar isso é preciso uma ferramenta que permita um gerenciamento seguro dos e-mails com uma plataforma centralizada, como o Microsffoft 365 que permite gerenciar, proteger e criar politicas avançadas de controle dos e-mails.

Armazenamento em nuvem

Posso mover todos os meus arquivos para Nuvem e eliminar meu servidor de Arquivos com o Microsoft 365?

Sim, com o Microsoft 365 Business Basic, voce conta além das soluções de e-mail com o Sharepoint que permite Armazenar a partir de 1TB de arquivos, dependendo do numero de usuários. Os arquivos são Gerenciados pelo Azure AD que acompanha a plataforma e podem ser organizados em pastas departamentais com controle de acesso como se fosse um servidor local.

Quanto vou pagar pelo armazenamento dos arquivos?

Voce não paga nada a mais pelo armazenamento dos arquivos no Sharepoint ou onedrive, além do valor que voce paga por usuário. Essa é a magica de armazenar arquivos no Sharepoint.

O Microsoft 365 me permite Gerenciar os usuários semelhante ao meu servidor local?

O Microsoft 365 possui um Serviço chamado Azure AD, que permite gerenciar o acesso as pastas departamentais armazenadas no Sharepoint, além de estabelecer politicas de grupos e como os usuários acessarão a plataforma e os recursos

Qual a diferença do Onedrive e do Sharepoint para armazenar meus arquivos?

Todo usuário de Microsoft 365 Business Basic em diante tem uma conta pessoal do Onedrive com 1TB de espaço que serve preferencialmente para armazenar arquivos pessoais. Ao mesmo tempo a plataforma oferece o Sharepoint que possui biblioteca de documentos que é ideal para compartilhar arquivos departamentais com controle de permissão dos usuários.

Comunicação Integrada
Posso compartilhar a agenda do meu time comigo e vice versa?

Este é um recurso poderoso do Microsoft 365, compartilhar o acesso das agendas das equipes e dar mais agilidade na hora de marcar reuniões ou definir compromissos. O Gestor do Portal do 365 poderá definir de acordo com a politica os grupos quem pode compartilhar e quem pode ter acesso, se pode apenas ler, ver os compromissos e se pode gravar compromissos.o a plataforma oferece o Sharepoint que possui biblioteca de documentos que é ideal para compartilhar arquivos departamentais com controle de permissão dos usuários.

Para que Serve o TO-DO e como ele se integra com as demais ferramentas?

O todo é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de tarefas e compromissos que recebe tarefas de todos os aplicativos e permite centralizar, organizar e definir a ordem de prioridade e acompanhar a sua execução. Ele se integra com o outlook, planner, teams, sharepoint e outros.

Qual a diferença entre o Planner e o Trello ?

O planner é semelhante ao Trello na sua proposta de gerenciar seus pequenos projetos, mas como ele é totalmente integrado com todas as ferramentas do 365, voce não precisa sair do plannner para gerar tarefas, enviar e-mails ou marcar um reunião. Pode convidar sua equipe para interagir em um projeto e o melhor de tudo, ele tem um dashboard onde voce acompanha todos os projetos que esta gerenciando.

Qual a diferença do Teams para o Zoom e Meets?

Basicamente o meets e o zoom são excelentes ferramentas para reuniões online abertas, enquanto o teams é a melhor ferramenta para voce conversar e administrar seus times e equipes, e uma excelente ferramenta para fazer reuniões abertas e lives, com a diferença que tudo fica registrado na sua plataforma e voce pode rever as conversas, vídeos arquivos, e compartilhar com outros da sua equipe, gerar uma tarefa ou email. Na sua organização voce pode conversar com seus colaboradores ou clientes com total segurança com chamadas de áudio, vídeo ou texto através do teams.

Aplicativos Integrados

Como funciona a integração entre aplicativos de negocios ?

As soluções do Microsoft 365 são fornecedidas através de aplicativos que funcionam de forma independente, mas ao mesmo tempo fazem parte de uma grande rede de soluções coporativas que se integram produzindo maior eficiencia, rapidez e segurança. Desta forma voce pode escolher apenas os aplicativos que o seu negócio precisa e pode adicionar mais recursos a medida que seus processos se tornam mais complexos. Com o Microsoft 365 Basic, por exemplo voce ja tem recursos de e-mail, armazenamento de arquivos, Agenda, contatos, Controle de tarefas e Planejador de Processos e todos de forma integrada. Mas se voce precisar do Office, por exemplo, basta adquirir o Microsoft Apps, assim como o project, o Power BI, e tantos outros que se integram para gerar produtividade.

Automação

O que é automação com Aplicativos Microsoft e como pode ajudar a melhorar meus processos ?

Os Aplicativos Microsoft 365 foram criados para trabalhar em conjunto e através de ferramntas de automação como o Power Automation e Power Aps voce pode automatizar tarefas repetitivas ou fluxos de trabalho gerando maior produtividade. Por exemplo voce pode armazenar os resultados de formulario diretamente em um banco de dados no Sharepoint, criar formularios faceis e intuitivos, Gerar uma sequencia de ações a partir de um botão e muito mais. Voce cria seu fluxo e as ferramentas fazem ele trabalhar para voce. Marque uma conversa conosco sem compromisso para entendermos o que precisa e ajuda-lo a planejar sua automação de processos para tirar o maximo das ferramentas.

Você está pronto para um melhor,
Fale agora com um consultor!